Kalendářní plán akcí

pondělí

9. prosince 2024

Sezení VR JM a zástupců vedení TK a TO   18:00 hod., Brno, Údolní 5

plán akcí na celý rok 2024 (*.pdf) 

Dlouhodobé projekty

Letní tábory

... atd.

Hledáte pro své dítě oddíl s celoroční činností nebo jen vhodný tábor?

Informace o našich tábornických klubech a osadách najdete zde →

Pozor, důležité!

Kde najdete informace, které hledáte:

• Celostátní web České tábornické unie: https://www.tabornici.cz/ ... informace pro širokou veřejnost

• Informační web pro členy ČTU "Tábornická základna":  https://zakladna.tabornici.cz/ ... zde najdete všechny důležité dokumenty, směrnice, formuláře a odkazy týkající se ČTU.  

• Na webu ČTU - oblasti Jižní Morava https://www.ctujm.cz/ , (na kterém právě teď jste) jsou k dispozici zejména informace o akcích a činnosti jihomoravské oblasti. 

•  Členské příspěvky - Nejvyšší rada ČTU rozhodla v prosinci 2021 o zvýšení řádných členských příspěvků  na 150,- (nevýděleční) a 250, - Kč (výděleční) za kalendářní rok. Registraci členů provádí T.K. a T.O. samy, výhradně prostřednictvím programu TABORIS.

     Registraci členů v systému TABORIS je třeba provést nejpozději do 20. září příslušného roku. Do 20. listopadu je třeba zaslat vybrané členské příspěvky na bankovní účet Velké rady oblasti Jižní Morava: 7290460217/0100, variabilní symbol = číslo klubu.

•  TaborIS: Informační systém ČTU byl oficiálně spuštěn ve verzi 0.1.  Kromě elektronické správy členské základny ČTU a šablon je prostředkem pro správu agendy např. táborů, akcí, dotací, apod. Cílem je snížení papírové administrativy a zjednodušení oběhu dokumentů. V nejbližší době bude TaborIS rozšířen o podání elektronické hlášenky tábora, vyúčtování tábora, hromadnou korespondenci definované skupině osob pro urychlení vnitřní komunikace v ČTU.

Přístup pro náčelníka TK nebo TO nastavuje administrátor ČTU. O přihlašovací údaje si lze zažádat na evidence@tabornici.cz  Administrátor ČTU nastavuje také funkce „Administrátor oblasti“ a „Pověřenec pro šablony“. Přístup dalším členům daného klubu nebo osady může následně nastavit náčelník TK, místonáčelník TK nebo Administrátor TK. 

• Směrnice o nakládání s osobními údaji v ČTU (GDPR), vzor členské přihlášky a další související dokumenty jsou k dispozici ZDE. Směrnice vč. příloh byla schválena NR dne 27.3.2021.

• Úhrada poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež:   https://www.cssz.cz/refundace-nahrady-mzdy?fbclid=IwAR0zyTUJldgDdD-060X85b2Q41mNPp9GgH6dabeQ5ic2-6PgCXuZEWTizXE nebo na webu ČRDM: http://crdm.cz/clanky/aktuality/pracovni-volno-souvisejici-s-akci-pro-deti-a-mladez-od-2021-placeny-tyden-rocne/?fbclid=IwAR0J8OiJeXMf7oLMQI1srs7m9KEbM1zaqn64MeZh-qfqEy1RVzfYmqIf9RM 

•  Cestovní náhrady v ČTU -úplnou verzi směrnice ČTU najdete v TABORISu v sekci Dokumenty.

– cestovní náhrady za tábory a ostatní akce ČTU se souhlasem Velké rady/náčelníka organizační jednotky lze proplácet z dotace cestovní náhrada pro rok 2024 max.ve výši 5,60 Kč /km 

•  Šablony pro webové stránky klubů - Byla vytvořena podpůrná stránka pro webové šablony pro oddíly. Tato stránka je na adrese http://weby.tabornici.eu  Zde je momentálně výběr ze tří šablon (každá má dvě varianty) a deseti předpřipravených modulů.

•  Zápis a provádění změn ve spolkovém rejstříku: Metodika a formuláře jsou k dispozici zde.  TK a TO provádí zápis přes Nejvyšší radu prostřednictvím Velké rady.  Aktuálně již mají všechny kluby naší oblasti požádáno o přeregistraci a drtivá většina již má tento proces úspěšně za sebou.  

•  Účast děti (neplnoletých účastníků) - cizích státních příslušníků na akcích ČTU: Pro snížení rizika finančních vícenákladů spojených s lékařským ošetřením život neohrožujících stavů neplnoletých účastníků na akcích a táborech doporučujeme s rodiči těchto dětí uzavřít před akcí "Dohodu o  zajištění a úhradě zdrav.péče ...", kterou vypracovali pro potřeby našich klubů Ludvík Ševčík a Mirek Doležel.

Ostatní informace

•  Na sezení Velké rady 11.12.2016 byly projednány Podmínky pro čerpání finanční podpory na akce ČTU.  V případě, že klub čerpá finanční podporu na akci, je nutno dodržet pravidla, aby bylo možno tyto prostředky vyúčtovat poskytovatelům dotací v souladu s uzavřenými smlouvami.

•   Zastupováním VR ČTU JM ve dvou "střešních" organizacích, jíž je naše oblast členem (Jihomoravská rada dětí a mládeže, Asociace nestátních neziskových organizací) byl pověřen místonáčelník oblasti JM Slávek Zmek.

•  Na sezení VR a zástupců TK  (14. října 2019)  bylo projednáno a schváleno: Za vystavení duplikátu členské průkazky ČTU bude vybírán "manipulační poplatek" ve výši 50,- Kč. 

•  GDPR - Nařízení začne platit od 25.5.2018, dopadne to i na zapsané spolky jako je ČTU. Souhlas je obecně třeba pouze v případě, kdy údaje nepožaduje zákon. ČTU jako celek obecně neposkytuje nikomu dále osobní, citlivé ani prosté kontaktní údaje. Dosud není nastavena přesná metodika jak nakládat s údaji ze strany nadřízených orgánů (MŠMT, ČRDM..),proto nechceme zavádět utažená pravidla bez důkladného promyšlení důsledků. Pravděpodobný dopad pro naše členy se bude trojí:

1. ústředí zpracuje podobu souhlasu se zpracováním osobních údajů s vysvětlením důvodů a způsobu jejich zpracování s odkazem na možnosti zrušení souhlasu atd. se kterým bude seznámen každý člen. Podepsané souhlasy budou potom archivovány na ústředí – předpokládaný termín shromáždění do konce roku 2018. Této části se budeme věnovat nejvíce, protože se týká i táborů, zahrneme sem i variantu pro nečleny. Tento dokument bude rozeslán primárně pořadatelům táborů, aby měli čas ho distribuovat rodičům a podepsané souhlasy mohli eventuelně hned vybírat při nástupu dětí na tábor;

 2. ústředí vytvoří návrh vnitřních předpisů pro nakládání s údaji v rámci klubu, velké rady a ústředí – vzhledem k šíři naší činnosti a specifikám jednotlivých oblastí není úmyslem ústředí svázat všechny dogmatickými pravidly, jen bude třeba vyhovět požadavkům nařízení, organizační jednotky budou své vlastní vnitřní předpisy upravovat podle svých zvyklostí;

 3. ošetření prezentací činnosti na internetu – webové stránky klubů, osad, fotogalerie, uchovávání dat v elektronické podobě na sdílených úložištích …

•  ....

•  .....

•   Povinnost zveřejňování dokumentů ve Sbírce listin:  Dle ustanovení novely zákona o účetnictví vyplývá pro organizační jednotky ČTU s právní subjektivitou (bez ohledu na to zda podávají daňové přiznání či nikoliv) povinnost zveřejnění dokumentů ve Sbírce listin:
– u podvojného účetnictví: Rozvahu aktiv a pasiv a přílohu k DaP
– u jednoduchého účetnictví: Výkaz o majetku a závazcích a přílohu k DaP (vzor výkazu zde)
Termín: 30 dnů po schválení účetní závěrky, obecně nejp. do konce kalendářního roku
Způsob zveřejnění: elektronicky přes datovou schránkou k Městskému soudu v Praze  Datová schránka: snkabbm
Předat lze i na technickém nosiči dat (CD),  zaslaném s průvodním doporučeným dopisem na adresu soudu, který spolek registruje, v našem případě tedy: Městský soud v Praze, Spálená 6/2, 120 00, Praha 2. 
Technická specifikace pro předávání digitalizovaných listin do Sbírky listin veřejného rejstříku  ke stažení zde.

•  Znak a symbolika ČTU - logo ČTU ke stažení ... naše stránky byly (na základě diskuze na červnovém Sezení VR) rozšířeny o tyto informace. Znak ČTU ke stažení v různých formátech, vymezení barev, atd.

•  Trika s logem ČTU - Jižní Morava: jsou k dispozici ve všech velikostech pro registrované členy ČTU za 100,-Kč za kus, pro ostatní 150,-Kč. V případě zajišťování akce reprezentující ČTU mohou organizátoři tato trika využít pro organizátory a pořadatele (v tom případě samozřejmě zdarma).

•  Nášivky ČTU - nové provedení v barvách tak, jak má znak opravdu být, trvanlivé, kvalitní! Rozměr 60 x 47 mm. Cena 38,- Kč za kus. Lze koupit v "úřední hodiny" nebo dle domluvy na vr@ctujm.cz

•  ČTU a DPH:  soubor ke stažení ZDE  Materiál zaslaný ústřední ekonomkou Janou Krtkovou.

•  Dary po 1.1.2014 - text školení ekonomky ČTU Elišky Dittrichové pro ČTU, vzor darovací smlouvy

•  Na sezení VR a zástupců TK  (21.března 2011)  bylo projednáno a schváleno:
1.  Tábornickým klubům (a TO), které nesplní své povinnosti vůči VR (členské příspěvky, odevzdané úč.závěrka, atp.) může být po předchozím projednání a schválení VR krácena dotace na tábory z prostředků MŠMT a to až do výše 1/3 celkové přiznané dotace. Tato "strhnutá" částka bude rozdělena stejným dílem všem ostatním klubům, které o dotaci žádali, ovšem za předpokladu, že navýšením dotace nedojde k porušení pravidla neziskovosti a nedojde k překročení 70% dotace z celkových nákladů tábora.
2. Účastnické poplatky na akcích ČTU budou tam, kde je to možné a vhodné, rozlišeny pro členy a nečleny ČTU. Toto opatření směřuje k zvýhodnění účasti  na akcích pro členy ČTU a tedy k motivaci stávajících účastníků našich akcí k členství v ČTU. Zásadní podmínkou pro přiznání zvýhodněné ceny je členství v ČTU nejméně 12 předchozích kalendářních měsíců! Dokladem o členství je členský průkaz, s platnou registrační známkou pro příslušný rok.  

•     Mimořádný Sněm ČTU m.j. rozhodl o změně Stanov ČTU: umožnění alternativního používání zkráceného názvu "ČTU" místo   "Česká tábornická unie".  Dle sdělení Městského soudu v Praze, lze používat na oficiálních dokumentech, účetních dokladech apod.  výlučně název, pod kterým je zapsaný spolek ve spolkovém rejstříku, alternativní používání dvou názvů není možné. Oficiálním názvem spolku (i pobočných spolků) tedy zůstává plný název "Česká tábornická unie - ...". Na neoficiálních dokumentech, tiskovinách a pod. je možno používat i zkrácenou verzi. ... Což není to, co bychom chtěli, ale zatím jiné řešení není.

•  Některé naše kluby se potýkají s nedostatkem vedoucích pro zajištění celoroční činnosti dětských oddílů i pro letní tábory. Pokud by se naopak našli ochotní nadšenci, kteří by si práci s dětmi vyzkoušeli nebo už zkušenosti mají a uvítali by zázemí zavedených klubů, ozvěte se ! Některé kluby mají vedoucích fůru a jinde je to přesně naopak! E-mail:  vr@ctujm.cz  

•  Bezpečnost při vedení dětského kolektivu (a souvisejících činnostech) + Právní aspekty pořádání dětských táborů a jiných zotavovacích akcí zpracovali Mirek Doležel a Ludvík Ševčík (TK Smrček) v aktualizované verzi. Tento materiál na CD si mohou vyzvednout členové ČTU zdarma v kanceláři ČTU. Prosíme jen předem o avízo, že se zastavíte, aby CD bylo pro vás nachystáno - vr@ctujm.cz .

•  Chata Bumbálka Možnost využití chaty lze dohodnout na:  bumbalka@kulisci.info  
Bližší informace: http://www.bumbalka.kulisci.info/

•  TK a TO mají možnost požádat o zasílání korespondence od VR elektronickou poštou (a to třeba i na více adres). Stačí zajít na VR a podepsat dohodu o zasílání korespondence elektronicky. Dohodu je možno získat i zde. Drtivá většina klubů  tuto možnost již využívá. Změny adres lze provést přímo na  vr@ctujm.cz , nebo samozřejmě také osobně na VR ČTU. 

•  Ústřední stránky ČTU - www.tabornici.cz mají novou podobu a konečně i pravidelnou aktualizaci. Doporučujeme všem klubům návštěvu těchto stránek a také případně doplnění a kontaktních údajů a vašem klubu.